Trợ lý GM

Nơi làm việc GLOW HOTELS. RESORT - SN 25-26, đường Phạm Văn Đồng, P. Vĩnh Hòa, TP Nha Trang, Tỉnh Khánh Hòa
Cấp bậc Trợ Lý
Mức lương 20 triệu - 25 triệu
Ngành nghề Hành chính - Văn phòng, Khách sạn - Nhà hàng,Thư ký - Trợ lý
Phòng ban GM
Số lượng tuyển 01
Ngày đăng 03-05-2019
Hạn chót 31-05-2019

Mô tả công việc

 1. Điều phối và hỗ trợ tất cả công việc liên quan đến tiền khai trương để đảm bảo tất cả công việc được sắp xếp ổn thỏa.
2. Thiết lập các tập lưu trữ thông tin bằng cách nhập liệu và cập nhật các đầu mục. 
3. Gắn nhãn tất cả các tệp và thư mục theo thứ tự bảng chữ cái.
4. Theo dõi công việc hàng ngày. Sao chép ghi chú theo ngày cụ thể và lưu trữ trong tệp theo ngày. 
5. Liên kết và theo dõi tất cả các cuộc hẹn, các cuộc họp, và đào tạo để đảm bảo rằng lịch trình được đăng nhập, truy tìm và nhắc nhở tất cả người có liên quan. 
6. Chuẩn bị các tệp, thư mục, thông tin và các tài liệu liên quan phù hợp cho từng cuộc họp.
7. Cập nhật tập mới và lưu trữ tệp cũ theo thứ tự chủ đề, ngày và nằm trong kho lưu trữ.
8. Dành thời gian, kiểm tra chính xác và trình bày trước khi điều phối và nhập liệu theo quyết định của người giám sát. 
9. Xử lý các cuộc gọi đến và thông tin, lấy tất cả các thông tin liên quan và chuyển giao cho nhân viên liên quan.
10. Thu thập tài liệu, sắp xếp theo thứ tự ngày thích hợp. 
11. Đảm bảo ghi chú biên bản cuộc họp được gửi ra trong vòng 48 tiếng. 
12. Gửi fax và email.
3. Lưu giữ hồ sơ chi phí đi lại và cập nhật lịch trình du lịch.
14. Gửi email, thư với nội dung, phong bì phù hợp với người nhận… 
15. Đảm bảo các báo cáo hàng tháng và cuối tháng được hoàn thành đúng thời hạn.
16. Tổ chức các cuộc họp nhân viên, họp đầu ngày, và những cuộc họp liên quan khác và đào tạo được chỉ định bởi cấp trên theo yêu cầu của công ty. 
17. Cập nhật thông tin và dữ liệu đến các bộ phận liên quan. 
18. Làm việc và liên hệ với các phòng ban để đảm bảo rằng chỉ tiêu đề ra được hoàn thành. 
19. Cập nhật và chào đón các nhân viên mới trong tổ chức thuộc bộ phận nào.
20. Phối hợp với Nhân sự cho bất kỳ vấn đề nào bao gồm tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và cập nhật hướng dẫn quản lý khác.
21. Chịu trách nhiệm về danh sách phòng ban và thời gian trả lương trong hệ thống nhân sự. 

Quyền lợi được hưởng

– Mức lương: Thỏa thuận 20 triệu trở lên 
– Được hưởng BHXH, BHYT, BHTN theo luật định.
– Được hưởng lương, thưởng theo chính sách của công ty.
– 12 ngày phép/ 1 năm; 1 ngày nghỉ hàng tuần.
– Ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định của Luật lao động. Du lịch hàng năm.
– Được làm việc trong môi trường năng động và được đào tạo nhiều kiến thức bổ ích.
– Thời gian thử việc:2 tháng.

Yêu cầu công việc

1. Kinh nghiệm tiền khai trương là một lợi thế
2. Tối thiểu bằng Cử Nhân: Quản trị kinh doanh, Du lịch, Marketing. 
3. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm thư ký.
4. Kỹ năng giao tiếp qua điện thoại và đánh chữ máy tính tốt.
5. Thành thạo tiếng Anh giao tiếp.
6. Đánh máy cả tiếng Anh và tiếng địa phương.
7. Có kiến thức của tất cả các phòng ban trong khách sạn – có kinh nghiệm khách sạn.

Yêu cầu hồ sơ

– Đơn xin việc.
– Sơ yếu lý lịch.
– Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
– Các bằng cấp có liên quan.
– Các quyết định bổ nhiệm của đơn vị trước đây.

Thông tin liên hệ

1.Công ty Cổ phần Nam Tiến Lào Cai

– Địa chỉ: SN 157, đường Nhạc Sơn, Phường Cốc Lếu, TP. Lào Cai, tỉnh Lào Cai

– Điện thoại: 02143. 820.697 . Mail: banhcns.naticorp@gmail.com

– Người liên hệ trực tiếp: Nguyễn Văn Ngọc. Điện thoại: 0962.13.09.79

2. Ban QLDA Công ty cổ phần Nha Trang Bay

– Địa chỉ: SN 21 Phạm Ngọc Thạch, P. Vĩnh Hải, TP. Nha Trang, Khánh Hòa.

– Người liên hệ trực tiếp: Nguyễn Văn Toàn. Điện thoại: 0976.778.228

– Mail: nguyentoan.nhatrangbay@gmail.com